【Office】Access2007のピボットテーブルとExcel連携

仕事でAccess2007でEXCELみたいにピボットテーブルを使えますか？
と質問を頂いた。
うん。知らん。(・ω・)
ピボットテーブル自体ほとんど使ったことない。。。
ということで色々調べてみました。
結果･････････
すごい便利　ﾟ+.(っ´∀｀)っﾟ+.ﾟ
たとえば↓のようなデータがあるとします。

名前、学校名、学年、クラス、性別と並べた学生一覧です。
このテーブルをピボットテーブルを使用して集計すると↓こんな感じ↓になります。
すばらしい。こんなにも簡単にクロス集計が可能とは。。。
なんで今まで使わなかったんだろう。SQL駆使して無理やり作ってたし・ﾟ・(つД｀)・ﾟ・
もちろん作成したクエリでもピボットテーブルを使用することは可能です。
今回はピボットテーブルの使い方ということで手順を記録しておきたいと思います。
↓まずはテーブルを選択し、表示の下の▼をクリックし、【ピボットテーブルビュー】を選ぶ

エクセル同様の画面が出てくるので、ピボットテーブル フィールド リストに表示されているものを
集計したい項目にドラッグ＆ドロップします。

例では
【フィルタ】に学校名、性別
【列】に学年
【行】にクラス
【詳細】に名前
を設定しています。
設定が完了すると↓の画面になります。

↑の状態だとまだ総計が表示されていないので、
下の画像のように【列】の学年を右クリックし、選択範囲の集計/データの個数を選ぶ。

↓の画像のように総計に数値が入る。

今回の例では、データが少ないので、これでもある程度、見ることができますが、
データ量が多いと見にくいと思うので、【列】(名前)を右クリックし、【詳細の非表示】を選ぶ

これで完成ヾ(･∀･)ﾉﾟ

↓の画像のように詳細フィールドの値をダブルクリックすると…

こんな感じに対象データのみ見ることも可能です。

さらに、エクセルに直接エクスポートして使うことも可能です。
↓の画像の用にデザイン/【Excelにエクスポート】をクリック。

すると、エクセルが起動し、Sheet1に↓のようなAccessと同様な画面ができます。

※Excel2007です。
Sheet2には、ピボットテーブルを作成したテーブルやクエリが表示されます。

さらに･･･Sheet1のピボットテーブルのデータをダブルクリックしてみます。

すると･･･新たにシート【Sheet3】が作成され、
ピボットテーブルとして選択したテーブル(クエリ)の対象データが表示されます。
Accessだと同様に値をダブルクリックすると【詳細フィールド】に指定した値が
表示されるだけなので(今回の例だと名前のみ)、使い方によってはExcelの方が便利かもしれません。

という感じで、ピボットテーブルって便利ですねー。
まぁ個人的に使うことはほとんど無いと思いますが、仕事で集計結果を提出するときなどに使いたいと思います。